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REUNION du bureau : 04 septembre à 18h00, au local
Présents : Dufix/Forge/Raitano/Epinat/Fournier/Damas R/Peyron/Claudel/Drutel/Benevent
- Excusés : Girard/Alarcon/Damas B/Mathurier/Meunier
- Absent :
1 – Bilan Pierre/Hte :
207 participants, de très bons retour, très beau temps
départ de Sauvain très apprécié, à renouveler.
Recette : environ 600 euros
2 – Bilan Activ’été :
- Nous avons accompagné 63 jeunes sur les 5 semaines prévues.
- 0 la première la semaine puis 2 groupes les 3 suivantes et un seul groupe réunit grand et petit pour la dernière certainement dû à la canicule.
- Incidents: retour accompagné à partir de Curtieux pour 2 grandes suite à crise d'asme, appel d'un véhicule au Alliées pour ramener un grand qui renonçait d'aller plus loin, retour pour un petit suite à une chute sans gravité au départ feu route nouvelle.
- A part ça tout s'est bien passé, obligé de raccourcir les grands parcours suite au retard pris avec ces 2 incidents, les jeunes apprécient et sont respectueux. Le retour par le pump track de Savigneux est un incontournable. Il faudra modifier certains de nos parcours qui y passent mais à l'aller, inverser le sens de la boucle, aussi ça nous permet de gérer le temps. Revoir le grand par Curtieux en supprimant la remontée dans la vigne pour rejoindre la Corée, on la shunte à chaque fois.
- Encadrants: pour ceux qui se sont portés volontaires et qui ont un empêchement, nous demandons d'avertir la veille pour trouver un remplaçant si nécessaire, et malheureusement ce n'est pas fait systématiquement, ce qui peut poser problème voir annuler la sortie au dernier moment, nous nous sommes retrouvés à 2 sur un groupe, il faut être 3 en cas de problème. Sinon il y a assez de volontaires pour encadrer mais souvent les mêmes, certains ont fait les 5 jours.
- La direction du centre ne nous communique pas la veille si personne n'est inscrit.
3- Bilan Pique nique le 31/08 :
23 participants, journée ensoleillée, très bonne ambiance et lieu bien choisi
4- bilan des sorties décalées ( Étoile de Baracuchet/ Tour de France/ sortie VTTAE)
après une sortie dans le pilat au printemps,
2 sorties décalées route:
- 26 cyclos du club ont participé à l'Etoile de Baracuchet le jeudi 19 juin organisée par Martine : circuits à combiner en passant par le col de Baracuchet plusieurs fois . ravitaillement à chaque passage . Pique nique et pétanque . Journée très sympa!
- jeudi 31 juillet : 10 cyclos coachés par Gérard Soleillant se sont rendus au col du Béal ( lors d'une grande boucle) pour applaudir les dames du Tour de France féminin
2 sorties décalées VTTAE:
- Jeudi 7 août : Tour de Pierre sur Haute pour 15 cyclos encore emmenés par Gérard Soleillant : le beau temps était encore de la partie!
- Jeudi 14 août : magnifique circuit concocté par Jean Berger à partir d'Estivareilles : seulement 5 cyclos , dommage, on le programmera à nouveau....
Prochaines sorties :
- décalées vttae : jeudi 18 septembre journée : rando des 10 cols par Eric Bertrand
- sortie femmes : jeudi 9 octobre
5 – Forum des associations le 06/09 :
Matin : Claudel – Epinat
Après-midi : Drutel A - Fournier
Installation :
● Les salles seront ouvertes pour l’installation de votre stand uniquement le vendredi 5 septembre, de 14h à 22h
Déroulement du forum, le samedi 6 septembre 2025 : Soleillant N°20
● Ouverture à 8h pour les associations participantes
● Ouverture au public de 9h à 17h
Tous les stands seront composés de grilles de séparation à la place des panneaux en bois.
Buvette :
● Elle sera installée à l’extérieur, devant nos bureaux, et tenue par l’association Objectif T
● Des tables et bancs seront mis en place
Le démontage des stands :
● Le samedi soir, à partir de 17h00
6 – Randonnée de la Fourme le 04/10
Demande préfecture effectuée
Affiche, parcours en place
Les bulletins d’inscriptions sont réalisés et imprimés
Volontaires : lancer un appel suite à réunion de ce jour (Christian)
Parcours à reconnaître vtt et route, rendez-vous à définir
Commande des parts de fourme au comité des fêtes (Michel)
La route de St cyprien ‐----> St Just St Rambert est en travaux- réfection du pont du diable. Circuit à modifier sur le site et sous-préfecture à prévenir.
Elle est fermée du 25 août à la fin novembre.
7 – Gestion des remboursements rando externes :
La gestion des remboursements de ces rando est très compliquée :
1-Difficulté à savoir qui a participé
2-Absence parfois de justificatif
3-Remboursement fastidieux à réaliser (cyclo par cyclo) ....
Voter la proposition suivante :
le club enverra une liste de nos adhérents à chaque manifestation définie par le bureau en fin d’année
les adhérents sur place n’auront plus à s’acquitter de l’inscription
Il ne sera plus fait de remboursement du bureau aux cyclo en direct.
De même la liste des sorties internes et séjours seront listées pour définir d’une participation du club.
8 – Prévisionnel 2026 :
A étudier pour informer le CODEP qui commence à réclamer en septembre :
Pierre sur haute 20 juin
Rando Fourme 3 octobre
Téléthon 5 décembre
une proposition est à l’étude pour réaliser le Tour de Corse en 2026, envisagé en septembre budget de l’ordre 1000 à 1500 euros
Faire un sondage (Christian)
Point sur messages envoyés par martine sur sorties futures :
Informer de la réservation du centre de vacances " La Fontaine d'Hannibal" à Buis les Baronnies pour le WE de l'Ascension 2026 soit du jeudi 14 au dimanche 17 mai. Rencontre avec les cyclos grignanais. Possibilités de camping au même endroit
Inscriptions lors de notre AG pour le séjour en centre. Pour le camping, réservation personnelle
9 - Horaire départ été/hiver et décalage des jours fériés :
pour rappel les horaires officiels de départ du club sont :
été 7h30
tout le reste de la saison : 13h30
le passage de l’un à l’autre doit être décidé par un membre du bureau
10- Point sur les vêtements :
tout a été vendu, quelques tailles trop petites
11 – Achat câble HDMI-VGA vidéoprojecteur :
Achat cable effectué par Christian P d’un montant de 9,99€
Prochaine réunion 17 octobre 18h00
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