28/11/24

Compte rendu réunion du 28/11/2024

Présents :

- membres élus à l’AG du 22/11/2024 : Alarcon M., Claudel A., Epinat P., Fournier P.

Girard M.,  Peyron C.,

- autres membres : Benevent M., Damas B., Damas R., Drutel A., Dufix JM., Forge M. , Maturier F.

Meunier JM, Perrier G ( et Raitano Vincent qui nous rejoint )

  PS: en attendant l'AG extraordinaire, les 6 membres élus du bureau ont décidé de tenir compte des voix consultatives des autres membres pour prendre leurs décisions.

Constitution d’une gouvernance :

Chaque personne s’exprime sur ses motivations pour participer au fonctionnement du club.

JM Dufix expose les différents modes de pilotage d’une association ( pyramidal avec président, secretaire, trésorier…/ coprésidences / collégial)

Après un tour de table, l’ensemble des participants opte à l’unanimité ( 6 voix des élus et 9 voix consultatives) pour la constitution d’une gouvernance collégiale où il n’y a pas de hiérarchie entre les membres du bureau qui partagent les responsabilités et les missions.

Cela impose de changer l’article 10 des statuts de l’association lors d’une assemblée générale extraordinaire. Celle-ci aura lieu le vendredi 21 février 2025 lors du mâchon traditionnel. On enverra une convocation à chaque adhérent.

En attendant, M. Alarcon se charge de prévenir la préfecture d’un changement de gouvernance en attente.

Communication :

M. Alarcon va constituer un groupe Whatsapps des membres du bureau collégial

Répartition des tâches :

C. Peyron propose un fichier excel «  Actions collégiales » de répartitions des tâches à modifier, compléter… par chaque participant au bureau afin de préparer la prochaine réunion .

P. Epinat souhaite garder ses tâches précédentes (licences, autorisation préfectorales des manifestations)

M. Forge, JM Meunier, B. Damas se chargeront des ravitaillements lors des sorties ( Pierre sur

Haute, Fourme…) et des manifestations conviviales intra club

A faire en décembre 2024 :

- Rappel : participation au Téléthon : sortie vtt et marche organisées par le club : samedi

30/11/2024 à 13h 15 devant l’Orangerie

- subvention de la Ville : la mairie envoie la demande et A. Claudel la remplit

- sponsors : chaque adhérent peut en chercher pour 2025

Les entreprises partenaires ont donné leur participation fin 2024, A. Vassoille règlera en début d’année 2025

- C. Peyron informe les adhérents de la tenue d’une AG extraordinaire afin de mofifier les statuts

Prochaine réunion : JEUDI 12 décembre 2024 à 18h00  au local