15/10/2024

COMPTE-RENDU REUNION BUREAU - 15 octobre 2024

Excusés : Patrick SORIANO, Gérard SOLEILLANT, Joël MICHEL

THEMES PERMANENTS

Sécurité : problème récurrent des grands groupes qui ne veulent pas se scinder.

Accidents : 8 chutes plus ou moins graves depuis le début de l'année. Cette année sera un des plus accidentogène.

Animation sécurité du mois : non définie

Finances : en attente de la subvention Activ'été. Des virements restent à faire pour rembourser le trop perçu d'Eischtätt.

A souligner que le club participe à 30% sur le prix des tenues.

Licence 2025

Patrick vient de vous envoyer le formulaire pour votre inscription 2025.

LES ACTIONS PASSEES

•         Forum : quelques pistes et 1 personne a pris sa licence.

•         Séjour EYGURANDE : TB malgré une météo mitigée. Le séjour à Espalion du groupe 1 est reporté l'année prochaine.

•         Pique-nique : 16 participants... à voir sur la pérennité. Peut-être éviter une location qui grève le budget ; la question de la date pose également problème : organisation à revoir.

•         Sortie tourisme-cyclo : 6 participants et 5 en deux-roues. Malgré un départ dans la fraîcheur et le brouillard, le soleil nous attendait à Paray Le Monial et nous a accompagné sur la route du retour.

•         Randonnée de la fourme : beaucoup de non licenciés participent (2/3 de non licenciés). Il y a eu plus de route que de VTT. 18 bénévoles pour l'organisation sur 128 licenciés... Bilan financier positif. Le petit parcours est à revoir.

•         Réunion CODEP du 24 septembre : le compte-rendu a été envoyé. Prochaine réunion CODEP le mardi 26 septembre. Pascal représentera le club.

ACTIONS A VENIR

•         Assemblée générale le 22 novembre 2024 : les convocations vont être faites et envoyées par mail. Un appel à candidature pour entrer au bureau va être fait.

•         Appels candidats bureau mandature 2025/2028 : 5 personnes du bureau actuel restent. Une dizaine de personnes sont nécessaires pour que le club continue à bien vivre. A ce jour, il en manque au moins 5 personnes.

•         Rappel pour remboursement participation randonnées CODEP non collective : les personnes ayant participé à des randonnées personnelles doivent envoyer un justificatif à Joseph avant le 30 octobre. Celles qui l'ont déjà fait ne sont pas concernées

•         Séjour Ascension 2025 à Annecy organisé par Montbrison/Lez : un appel de fond  a été lancé par Joseph. Réponse au plus tard pour le 17 novembre 2024

•         Licences 2025: le prix sera de 65€ pour le petit braquet et 108,30€ pour le grand braquet. Un document unique sera préparé par Patrick. Bien remplir les documents et  renvoyer les parties concernées à Patrick.  L'augmentation de 3,50 euros est due à l'assurance et la fédération. La part du club est de 10,50 euros, inchangée depuis 2013.Il existe une carte adhérent, uniquement réservée aux anciens  qui ne peuvent plus rouler, mais qui souhaitent participer à la vie du club. Ceux qui roulent, même individuellement, doivent prendre leur licence.

•         Téléthon 30 novembre : Changement de date du téléthon pour cause de réouverture de la cathédrale de PARIS le 7 décembre. Départ devant l'orangerie. VTT et marche prévus. A voir si ces activités seront maintenues par le nouveau bureau

•         Codep: prochaine réunion le 24 novembre à St Etienne. AG le 25 janvier à St Héand

PROCHAINE REUNION nouveau bureau : jeudi 28 novembre 2024 à 18h au local