20/03/2025
Compte rendu Bureau collégial CYCLOS Montbrisonnais
Réunion du 20 Mars 2025
Présents :
Jean marie Meunier, Michel Forge, Pascal Fournier, Bernard Damas , Alain Claudel, Martine Girard, Patrick Epinat, Christian Peyron, Vincent Raitano, Robert Damas, Alain Drutel, Miguel Alarcon, Monique Benevent, Jean Marc Dufix.
Absent : F Mathurier
Bilan AGE Mâchon
La participation à l’AG (85 personnes) à été bonne, les débats intéressants, le nouveau principe de fonctionnement de notre association validé.
A ce jour les déclarations en préfecture de la Loire sont effectives, nous sommes donc officiellement reconnus dans cette nouvelle forme du bureau collégial pour porter les actions et la responsabilité de notre association.
Le changement de traiteur nous permet de faire une économie par rapport l’an dernier, la qualité de la choucroute a été appréciée. (dépense traiteur 397 euros). 74 personnes ont participé à ce moment convivial.
Nous avons depuis l’AGE deux cartes bancaires, une pour les débits l’autre pour les dépôts en banque.
Il est à souligner que pour la banque, notre nouveau mode de fonctionnement est parfaitement accepté et intégré dans les logiques associatives actuelles.
Commande nouvelle tenue:
50 membres ont passé commande
5964€ montant de la commande et donc 1703,64€ à la charge du Club.
4 à 8 semaines de délai.
Les acomptes pour validation doivent être versés au plus vite pour maintenir les tarifs négociés dans le cadre de cette commande.
Quelques tenues de l’an dernier sont encore disponibles, ces dernières pourraient être utiles pour faire des cadeaux lors de nos manifestations.
Espalion:
Les réservations actuelles :
G1. 3 appartements de 4 à 7 chambres
G2. 23 participants pour le Groupe 2 actuellement, en pension complète.
Faire vite pour les réservations afin de caler définitivement le séjour.
Rando du Pâté du Samedi 29 mars:
Départ 13h30 Salle des Associations arrivée même endroit 17h.
Il n’est pas prévu de sondage pour connaître le nombre de participants. Nous partons sur une participation de l’ordre de 70 à 80 personnes.
Espérons que le temps soit avec nous.
L’année dernière 2 circuits étaient prévus : un route et un VTT
Pascal s’occupe des parcours route et Martine Girard circuit VTT.
Accueil St Germain Laval le 17 mai: Echange entre les deux club cyclos
Prévoir agencement de la salle des associations pour le temps d’un regroupement de 17h00 en fin d’après midi.
3 parcours route sont envisagés.
Nous prendrons le repas de midi au restaurant, à St Martin en Haut, l’accueil du retour prévu vers 17H se fera à la Salle des Associations.
Les responsables du bureau collégial gèrent les achats pour cet évènement.
Montée de Pierre sur Haute le 28 Juin 2025 :
Nous conservons les mêmes parcours que l’année dernière, les profils de ces derniers seront mis en ligne via le site internet des cyclos.
Il est envisagé de faire de la publicité sur différents médias, radios, TV (TL7…)
Des affiches et flyers seront diffusés pour promouvoir cet événement : Impression format A4 et 500 en format A5.
Ne pas oublier de contacter Service communication de Loire Forez AGGLO, ainsi que la mairie pour déposer des affiches.
La mise à disposition des flyers dans les boulangeries du secteur montbrisonnais est aussi envisagée pour élargir le champ de diffusion.
L’utilisation des réseaux sociaux est une piste à ne pas négliger pour toucher un plus large public…
Bien lancer les réservations de la salle Soleillant pour le départ et le retour des participants.
Faire aussi la demande auprès de l’armée pour l’accès au radar sur la partie finale de la route.
Que le temps soit avec nous lors de cette manifestation.
Rencontre des Grignannais à Annecy :
Prévue du 29 mai au premier juin prochain, L’organisation se met actuellement en place, au premier avril les règlements doivent être effectués.
La préparation d’un panier garni est envisagée. (Voir la composition des paniers précédents pour proposer quelques choses de différent).
Thèmes permanents :
La question de la condition physique et des capacités cognitives de chacun doit nous permette une pratique adaptée de chacun. Il est important de connaitre ses propres capacités pour participer à nos sorties dans les meilleures conditions de sécurité techniques, physiques et sanitaires.
Chacun de nous est responsable de sa propre implication quant à sa participation…
Pour que notre association porte l’inclusion de toutes et tous dans nos activités, il est important que nous soyons tous vigilants pour accompagner, chacune et chacun en fonction de son propre niveau et de ces propres capacités.
Les groupes de niveaux sont ici essentiels pour permettre cet accompagnement.
Il est aussi de notre devoir de garder le lien avec les plus fragiles d’entre nous pour construire des activités adaptées favorisant cette inclusion.
Il est par ailleurs essentiel d’agir en fonction de nos compétences pour protéger et sécuriser ceux et celles qui n’ont pas toujours le bon niveau d’appréciation de leur capacités…
Cette bienveillance demande du lien, de l’écoute et de l’attention pour n’exclure personne. Nous devons être conscients de nos limites, le rapport au « groupe » doit nous permettre sans tabou d’aborder chacune des questions qui se posent quant aux capacités de chacune et chacun.
La responsabilité de notre association est pleine et entière, il en va aussi de la sécurité de nos activités et de celle chaque membre.
Rouler en groupe, aussi une question de sécurité :
Le respect strict du code de la route est un aspect tellement évident, est-il besoin de le rappeler ?
Lorsque que nous sommes au delà de 18 cyclos, il est indispensable de faire plusieurs groupes, y compris sur le même niveau.
La question de ces groupes devrait se régler lors de chaque départ de sorties, pour une bonne identification des parcours et des participants de chacun d’eux.
Petit rappel, les feux clignotants sont interdits uniquement la nuit, la journée en fonction de la luminosité il est important d’avoir un feu arrière fixe pour bien signaler le groupe qui roule.
Les Finances :
A ce jour les finances sont bonnes, les aides sur 2 années consécutives pour les vêtements viendront néanmoins diminuer notre trésorerie, un point plus précis sera fait lors du prochain bureau.
Activ été : pour ces actions :
1 : Remplir le tableau avant le 11 avril
2 : Réunion le 5 mai en mairie pour ces activités. (Patrick Epinat et Pascal Fournier participeront à cette rencontre)
3 : Pascal et Patrick seront les référents Activ Été et planifient ces sorties du mardi pendant l’été.
Actions à venir :
Sorties à la journée du samedi à organiser et annuler si pas suffisamment de participants. Deux circuits, un long un court.
Sortie filles 7 extérieures au club, 4 du club.
Les cyclistes très contentes de cette sortie !
Lundi prochain le 24 mars sortie VTT musculaire organisée par Daniel Portailler.
Si une sortie est décalée les autres ne sont pas déprogrammées.
Projet de remise en place des sorties COOL 50 à 60 KM :
Un sondage sera lancé pour connaître le niveau de la demande de ce type de sorties.
Cela implique que certains d’entre nous s’impliquent dans l’accompagnement de ces sorties.
Prochaine réunion : 10 Juin 18h00 Local des associations.